Miten tehdä CV, työnantajan näkökulma

Netti on pullollaan ohjeita siitä, kuinka luot parhaan mahdollisen CV:n ja mitä CV:n tulee sisältää.

Harva ohje tarkastelee asiaa lukijan, eli työnantajan näkökulmasta. Mitä työnantaja oikeasti haluaa nähdä CV:ssä.

En ole toiminut rekrytoivana esimiehenä, mutta olen ollut lukemattomia kertoja usean eri esimiehen luottoasiantuntijana mukana palkkaamassa uusia henkilöitä. Kerron, mitä itse ajattelen, kun kahlaan satoja hakemuksia läpi.

Työnhaku

Uuden työn hakeminen tai työpaikan vaihtaminen on jännittävää.

Et ehkä saa riittävästi palkkaa nykyisestä työstäsi, ja mieleesi on saattanut hiipiä ajatus helpoimmasta tavasta saada palkankorotus. Työpaikan vaihdosta.

Tämä on itse asiassa vähän sama asia kuin puhelinliittymän vaihtaminen. Vanhat asiakkaat eivät saa tarjouksia, mutta uudet saavat parhaat hinnat.

Sama ilmiö näkyy työelämässä. Vanhalle työntekijälle palkankorotuksen saaminen on usein vaikeaa, mutta uusille tulijoille maksetaan heti kättelyssä kilpailukykyinen korvaus. Poikkeuksena voi olla julkinen sektori, jossa palkka määräytyy usein palkkataulukon mukaan.

Muita syitä työpaikan vaihtamiseen voivat olla huono esimies tai tulehtunut työilmapiiri, jolloin vaihtelua haetaan muista syistä kuin rahasta.

Oli syy mikä tahansa, työpaikan vaihtaminen vaatii CV:n eli ansioluettelon.

Mitä CV:n tulee sisältää

Ansioluettelo on tiivis läpileikkaus taidoistasi, opinnoistasi, työhistoriastasi sekä kielitaidostasi.

Yhden asian sanon heti alkuun. Kun teet mitä tahansa jaettavaa dokumenttia, lähetä se PDF-muodossa. PDF varmistaa, että tiedosto näkyy vastaanottajalla täsmälleen samanlaisena kuin sinulla itselläsi.

Niin uskomattomalta kuin se kuulostaakin, kaikilla yrityksillä ei välttämättä ole Microsoft Wordiä käytössä. Suurimmalla osalla toki on, mutta osa yrityksistä käyttää esimerkiksi Google Workspacea eli Google Docsia tai jotain muuta ohjelmaa.

Olisi todella harmillista, jos kaikki näkemäsi vaiva kariutuisi siihen, ettei vastaanottaja näe dokumenttiasi oikein muotoilujen vuoksi.

Mielestäni CV:n ei tarvitse olla ulkoasultaan sellainen, että sillä voitetaan vuoden markkinointipalkinto. Sen tulee kuitenkin olla selkeä ja helposti luettava. Työnantajan näkökulmasta on rasittavaa lukea tiiviisti pakattua tekstiä ilman kunnollisia rivivälejä.

Sisällön osalta moni ajattelee, että enemmän on enemmän. Itse ajattelen päinvastoin. Riippuen haettavasta tehtävästä työnantaja voi saada satoja hakemuksia. Mahdollinen tuleva työnantajasi lukee siis valtavan määrän CV:itä.

Sinun dokumenttisi ensimmäinen silmäily kestää joitain kymmeniä sekunteja. Tässä ajassa työnantaja tekee päätöksen siirretäänkö hakemuksesi jatkoon vai sivuun.

Siksi on tärkeää esitellä itsestä vain olennaisimmat asiat omasta työhistoriastaan.

Esimerkiksi jos haet asiantuntijatehtävään tietoturvan pariin, ei ole mitään syytä mainita taito-osiossa, että osaat vaihtaa auton renkaat.

Tehtävän kannalta epärelevantit tiedot pidentävät CV:tä ja todennäköisesti heikentävät mahdollisuuksiasi päästä jatkoon. Pidä CV mieluummin kompaktina.

Tarvitaanko työhakemukseen saatekirje, vai riittääkö pelkkä CV

Laita ehdottomasti saatekirje mukaan. Työnantajia on erilaisia, ja toiset arvostavat saatekirjettä enemmän kuin toiset.

Omissa rekrytointitilanteissani jotkut esimiehet ovat sanoneet, etteivät he kaipaa saatekirjeitä lainkaan. Toisille ne ovat olleet erittäin tärkeitä. Itse luen ja arvioin ne aina huolellisesti.

Mikä on saatekirjeen ja CV:n ero

Pähkinänkuoressa asiaa voisi kuvata näin. CV kertoo mitä olet tehnyt. Saatekirje kertoo miksi sinä olet paras hakija tehtävään.

Miksi saatekirje on tärkeä

Hakemusasiakirjojen lähettäminen työnantajalle on käytännössä myyntitilanne. Sinä olet tuote, jonka työnantajan pitäisi ostaa.

Myyt työnantajalle aikaasi, tyypillisesti 37,5 tuntia viikossa toimistotyössä. Kaikissa työpaikoissa on jokin ajallinen sitoumus, ja työnantaja maksaa tästä ajasta.

CV ja saatekirje ovat siis myyntimateriaaleja, joiden ainoa tavoite on saada sinut työhaastatteluun.

Työhaastatteluun siis, ei vielä työsopimusta. Eli myyntikirjeiden tulee olla huolellisesti laadittuja, jotta pääset haastatteluun asti.

Tavallisissa sähköpostimainoksissa esitellään usein lopputulos. Matkailumainoksissa ollaan aurinkoisella rannalla drinkki kädessä, ja imurimainoksissa luvataan vaivaton ja nopea siivous.

Samaan kannattaa pyrkiä myös omassa markkinoinnissa. Tutki tarkasti, mitä työnantaja hakee työpaikkailmoituksessa. Vastaa tähän kertomalla lopputulos eli millaista työelämä olisi sinun kanssasi.

Myös saatekirjeen tulee olla siisti ja helppolukuinen PDF-muotoinen dokumentti.

Miten teen ammattimaisen näköisen ja siistin CV:n

Jos olet iPhone-käyttäjä, sinulla on jo valmiiksi käytössäsi ilmainen Pages-tekstinkäsittelyohjelma. Vaikka sinulla ei olisi Applen tietokonetta, ohjelmaa voi käyttää myös Windows-laitteella selaimen kautta.

Pagesin ominaisuudet vaihtelevat sen mukaan, käytätkö sitä Macilla, iPadilla vai selainversiona. Selainversio on ominaisuuksiltaan jossain määrin rajatumpi, ja Mac-versiossa ovat kaikki toiminnot käytettävissä. iPad-versio vastaa lähes Mac-version toimintoja.

Selainversio riittää kuitenkin mainiosti siistin ja ammattimaisen CV:n tekemiseen. Sellaisen, joka on kompakti, huoliteltu ja jonka tuleva työnantajasi pystyy helposti silmäilemään.

Selainversiosta voit myös ladata valmiin dokumentin PDF-muodossa. Monelle tulee yllätyksenä, että Pagesilla voi luoda myös Microsoft Wordin kanssa yhteensopivia tiedostoja.

Pagesin käyttö edellyttää Apple-tiliä. Jos olet jo esimerkiksi iPhone-käyttäjä, tiliasiat ovat kunnossa valmiiksi.

Ohjelma odottaa vain käyttöä. Pagesiin pääset kirjautumalla iCloud.com-sivustolle.

Pagesin käyttö

Pages on laadukas ilmainen tekstinkäsittelyohjelma, josta löytyy monipuoliset ominaisuudet. Käyttöliittymä on pelkistetty, jotta valikkoviidakko ei hyppää heti silmille.

Alussa edessäsi on tyhjä paperi, mutta tarvittavat muotoilutyökalut löytyvät kyllä. Perinteisen tekstinkäsittelytilan lisäksi ohjelmassa on erillinen sivuasettelutila, joka muistuttaa toimintalogiikaltaan PowerPointia, mutta toimii tekstinkäsittelyohjelman sisällä.

Tätä helpompaa tapaa siistin ja näyttävän asiakirjan luomiseen on vaikea löytää. PowerPoint-tyylisessä työskentelyssä tekstit ja muotoilut pysyvät paikoillaan, eivätkä elementit siirry omia aikojaan.

Useimmat muistavat varmasti tilanteet, joissa tekstit ja taulukot hyppivät Wordin kanssa paikasta toiseen. Pagesin sivuasettelutilassa näin ei tapahdu.

Saat siis näyttäviä dokumentteja ilman, että sinulla olisi aiempaa kokemusta tai syvällistä osaamista tekstinkäsittelystä.

Suosittelen tutustumaan myös Pages-verkkokurssiini, jossa käydään ohjelman ominaisuudet läpi ja tehdään valmis CV käyttäen iPhonea ja selainta.

Kurssilla ei pelkästään luoda CV:tä ja saatekirjettä, vaan valitsen yhden oikean avoimen työpaikan, johon laadin siistit ja valmiit dokumentit.

Voit käyttää näitä tekstejä suoraan mallina omaan työnhakuusi.

Kurssi voi siis olla jo Pages-opetuksen lisäksi hyödyllinen saavuttamaan sinua haluamasi työpaikan, pelkästään jo tämän yksittäisen moduulin vuoksi.

Pieni investointi siihen nähden, jos se auttaa sinut pääsemään työhaastatteluun.