Vaihtoehto Wordille

Hyviä uutisia sinulle, joka etsit vaihtoehtoa Wordille Ja Microsoftin M365-tilaukselle. Parhaiten tämä vaihtoehto toimii, mikäli käytössäsi on Mac-tietokone.

Word on äärimmäisen kattava tekstinkäsittelyohjelma. Kattavuus voi olla myös eräänlainen kompastuskivi, jos toimintoja on liikaa. Tällöin esimerkiksi valikot voivat tuntua monimutkaisilta.

Suurin Wordin ongelma on sen maksullisuus. Wordiä voi toki käyttää selaimessa ilmaiseksi, mutta tällöin ollaan jo aivan toisessa ääripäässä ominaisuuksien suhteen. Selainversio on nimittäin varsin riisuttu malli. Autokauppias voisi sanoa sen olevan hinnat alkaen -versio.

Mac-käyttäjän kannattaa muistaa Applen tarjoama ilmainen Pages-tekstinkäsittelyohjelma, joka yllättää ominaisuuksillaan. Pages ei vaadi lisenssiä, sillä siihen pääsee käsiksi jo pelkällä selaimella hankkimalla ilmaisen Apple-tilin.

Apple-tili on jo käytännössä kaikilla iPhonen tai Mac-tietokoneen omistajilla. Toisin sanoen myös iPhone-käyttäjänä sinulla on jo pääsy Pages-tekstinkäsittelyyn.

Mitä Pages-tekstinkäsittelyllä voi tehdä?

Pages taipuu vaativaankin kirjoittamiseen. Ohjelmassa on itse asiassa ikään kuin kaksi eri ohjelmaa samassa paketissa.

Perinteisen tekstinkäsittelyn lisäksi ohjelmassa on erityinen sivuasettelu-toimintatila, joka tunnetaan englanniksi nimellä Page Layout. Sivuasettelu-tila on verrattavissa jossain määrin PowerPointiin tai Applen Keynote-esitysgrafiikkaohjelmaan.

Tässä tilassa ei ole perinteistä sivupohjaa, johon tekstiä kirjoitetaan jatkuvana virtana, vaan sisältö rakennetaan lisäämällä erillisiä tekstikenttiä ja muita objekteja, kuten kuvia.

Sivuasettelu-toimintatila toimii erityisen hyvin esimerkiksi erilaisten esitteiden, lyhyiden mutta näyttävien raporttien tai vaikkapa reseptikirjan luomiseen.

Perinteinen tekstinkäsittelytila puolestaan toimii parhaiten pitkiin teksteihin, joissa itse teksti on pääosassa.

Pagesin perustoimintoihin tekstin tuottamisen lisäksi kuuluvat erilaisten taulukoiden ja kuvien lisääminen. Pages tarjoaa kattavat työkalut näiden muotoiluun sekä siihen, miten teksti ja kuvat sovittuvat luontevasti yhteen.

Kenelle Pages on suunnattu?

Pages ei varsinaisesti rajaa kohderyhmää. Se soveltuu kaikille, jotka tarvitsevat hyvän työkalun kirjoittamiseen.

Koska Pages on ilmainen, siihen liittyy usein pieni psykologinen harha.

Eihän ilmainen voi olla hyvä. Klassinen sanonta hyvä ja halpa ovat eri tuotteita pitää usein paikkansa. Tässä tapauksessa ollaan kuitenkin tietyllä tavalla poikkeuksen äärellä. Ohjelma on hyvä ja samalla ilmainen. Sen hinta on käytännössä maksettu Apple-laitteen muodossa.

iPhone- ja iPad-versiot tarjoavat toimivan vaihtoehdon kevyempään käyttöön, mutta täydet ominaisuudet saa käyttöönsä vain Mac-versiossa.

Selainversio on Wordin tapaan melko karsittu. Se soveltuu satunnaiseen kirjoittamiseen, mutta ei välttämättä ole kätevin tapa hoitaa monimutkaisempia muotoiluja.

Toisaalta itse tekstityön voi aloittaa esimerkiksi iPhonella käyttämällä Pagesin sanelutoimintoa. Sen jälkeen työtä on helppo jatkaa Macilla.

Miten tiedostoja voi käyttää eri Apple-laitteiden välillä

iCloud Drive on käytännössä välttämätön sujuvaan tiedostojen käyttöön eri Apple-laitteiden välillä. Pagesilla luodut tiedostot tallentuvat Applen pilvipalveluun iCloud Driveen, ja ne ovat heti käytettävissä eri laitteilla.

Macilla on yleisesti suositeltavaa synkronoida Työpöytä- ja Dokumentit-kansiot iCloud Driveen.

iPhonessa ja iPadissa ei ole erillisiä Työpöytä- ja Dokumentit-kansioita. Tästä syystä dokumentit tallentuvat oletuksena iCloud Driven ylätasolla olevaan Pages-kansioon.

Luonnollisesti iPhonella ja iPadilla pääsee kuitenkin käsiksi kaikkiin iCloud Drivessa oleviin tiedostoihin, myös Dokumentit-kansioon.

Voiko Pages-tekstinkäsittelyllä tehdä yhteistyötä muiden kanssa?

Dokumentteja voi muokata samanaikaisesti useampi käyttäjä. Lisäksi tekstiä voi kommentoida, ja kommentteihin voi vastata kommenteilla.

Teksti tallentuu automaattisesti, eikä entisaikojen tallennusrumbaa tarvitse harrastaa.

Aiempiin versioihin voi palata suoraan Pages-ohjelmasta, eikä vanhoja versioita tarvitse etsiä Time Machine -varmuuskopioinnin kautta.

Aiempiin versioihin palaaminen on ennen kaikkea mukavuustekijä, eikä se korvaa kunnollista varmuuskopiointia, kuten Time Machine -varmuuskopiointi.

Jos esimerkiksi tiedosto poistetaan epähuomiossa, sillä ei ole enää aiempia versioita, joihin voisi palata. Tällaisessa tilanteessa tiedosto voidaan palauttaa varmuuskopion avulla.

Pages tukee myös Microsoftin tiedostomuotoja. Tiedostot on mahdollista tallentaa Wordin käyttämässä docx-muodossa, ja vastaavasti docx-tiedostot avautuvat suoraan Pagesissa.

Jos tavoitteena on luopua Wordista kalliiden lisenssimaksujen vuoksi, Macin voi määrittää avaamaan docx-tiedostot oletuksena Pagesissa.

Yhteenveto

Jos olet Mac-käyttäjä ja etsit hyvää ilmaista vaihtoehtoa Wordille, Pages on vahva kandidaatti. Pages-ohjelmasta löytyy varsin edistyneitä toimintoja. Perinteisen tekstinkäsittelyn lisäksi ohjelmassa on sivuasettelu-tila, joka muistuttaa omalla tavallaan Keynoten esitysgrafiikkatilaa, mutta on rakennettu suoraan tekstinkäsittelyn yhteyteen.

Yksinyrittäjän näkökulmasta Applen toimistotyökalut tarjoavat yllättävän vahvan vaihtoehdon, etenkin iCloud Drivea hyödyntämällä. Lisäksi pienemmät jatkuvat kulut (mikäli mahdollista luopua) ilahduttanevat useimpia.

iCloud Drive soveltuu hyvin henkilökohtaiseen käyttöön tai pienen yrityksen tarpeisiin. Jos käyttäjiä on useampi, Applen ratkaisut eivät välttämättä ole toimivin vaihtoehto. Yhden tai kolmen hengen yrityksissä iCloud Drive on kuitenkin varsin toimiva ratkaisu.

Jos Pages herätti kysymyksiä tai koet, että ohjelmassa olisi paljon potentiaalia, jota et vielä hyödynnä, suosittelen tutustumaan Pages-kurssiin.

Kun ymmärrät Pagesin, et kaipaa Wordia.