Tekstinkäsittely iPhonella

Mikä on paras tekstinkäsittelyohjelma? Se on sellainen, joka on käsillä silloin kun pitää kirjoittaa. Sanonta on tuttu valokuvauspiireistä. Siellä usein kysytään, mikä on paras kamera. Vastaus on se, joka sinulla on mukana, eikä mahdollisesti kotiin jäänyt järjestelmäkamera.

Vastaavasti iPhone-käyttäjänä sinulla on aina pääsy ilmaiseen Applen Pages-tekstinkäsittelyohjelmaan. Se on käytettävissä silloin, kun tekstiä pitää pystyä tuottamaan, vaikka iPadia tai MacBookia ei olisikaan tullut mukaan.

Mihin tarvitaan tekstinkäsittelyä älypuhelimella

Jos käytät Pagesia muutenkin pääsääntöisesti tekstinkäsittelyohjelmana ja kirjoitat paljon joko harrastuksesi tai työsi vuoksi, iPhonen Pages on oiva lisä työkaluvalikoimaan.

Opiskelijana saatat olla bussin kyydissä, ja saat hyvän idean, joka tulee ottaa talteen. Yksinyrittäjän suoman vapauden vuoksi saatat olla hoitamassa asioita, kun mieleesi tulee tärkeä asiakasprojektiin liittyvä asia mikä tulee kirjata heti ylös. Tilanteita on monia.

Kirjoitan tätä Omenavinkit-blogia Pagesin avulla. Jutut harvoin valmistuvat yhdellä kertaa. Dokumentit ovat kuitenkin käytettävissä kaikilla Apple-laitteilla, ja joskus käy niin, että mielestäni hyvä idea tulee mieleen silloin kun en ole iPadin tai Macin äärellä. Idea pitäisi saada äkkiä talteen ja mielellään jo aiemmin aloittamaani dokumenttiin. Tällöin voin lisätä sen iPhonen Pagesilla oikeaan kohtaan ja tarvittaessa jatkaa idean parissa myöhemmin, kun olen taas isomman näppäimistön äärellä.

Dokumenttien synkronointi tapahtuu automaattisesti iCloudin kautta, ja voinkin lämpimästi suositella sen hyödyntämistä.

iCloud on pilvipalvelu, ja synkronointia varten tarvitaan verkkoyhteys. Joko wlan tai mobiiliverkko.

Viimeaikaiset dokumentit ovat kuitenkin käytettävissä myös offline tilassa automaattisesti.

Lentokoneessa verkkoyhteydet eivät usein toimi lainkaan, ja samaa voi kyllä sanoa junareissuista valitettavasti.

Näissä tilanteissa iPhone voi pelastaa kirjoitustyön.

Milloin tekstinkäsittely iPhonella ei ole hyvä idea

iPhonen ruutu on auttamatta pieni pidempiin tekstinkäsittelysessioihin.

Eikä virtuaalinäppäimistö tarjoa pidempiin kirjoitussessioihin parasta tuntumaa.

Pidemmät rupeamat kannattaa siis varata suosiolla isomman näytön ja paremman näppäimistön äärelle.

iPhone-versiolla on silti paikkansa täydentävänä työkaluna.

Pagesin iPhone-version ominaisuudet

Vaikka et edes omistaisi iPadia tai MacBookia, vaan käytössäsi olisi iPhone ja Windows-tietokone, voit silti käyttää Pagesia iPhonen lisäksi myös PC:llä selaimen kautta.

Ominaisuuksien valossa sekä selainversio että iPhonen Pages-ohjelma ovat yllättävän monipuolisia.

Mac-versiossa on kaikki ominaisuudet, mutta iPhone-versio muistuttaa iPad-serkkuaan hyvin läheisesti. Pagesin mobiiliversiot ovat hyvin lähellä Mac-versiota, eikä mitään erityisen merkityksellistä puutu.

iPadin ja iPhonen Pagesin käyttöliittymissä on joitakin pieniä eroavaisuuksia, ja ominaisuuksien puolesta iPhone-versio ei jää kauas iPad-versiosta.

Jopa selainversiossa ominaisuuksia on runsain mitoin.

Jostain syystä Apple on jättänyt muutaman tärkeän toiminnon selainversiosta pois, mutta nämä puutteet on mahdollista paikata iPhonen avulla.

Hämmennystä aiheuttaa myös joskus pienet epäloogisuudet käyttöliittymien eroavaisuuksissa eri Pages-versioiden välillä.

Sisällysluettelon luonti iPhonen Pagesilla

Selainversiossa ei voi luoda sisällysluetteloa. Olemassa olevaan dokumenttiin sen voi kuitenkin lisätä iPhonella ja sen jälkeen jatkaa työskentelyä selaimen kautta tarvittaessa. PC-käyttäjänä voit siis huoletta käyttää Pagesia iPhonen avustuksella.

iPhonella sisällysluettelon luonti Pages-dokumenttiin onnistuu, mutta se tehdään eri paikasta kuin Mac- tai iPad-versioissa.

Sisällysluetteloiden käyttö edellyttää otsikkotyylien käyttöä tekstidokumentissa. Kun otsikot ovat paikoillaan tekstissä, valitse seuraavaksi dokumentista kohta, johon haluat sisällysluettelon lisättävän.

Oletusarvoisesti katse hakeutuu plus-symboliin, jonka kautta dokumenttiin lisätään taulukoita, kaavioita, mediaa ja erilaisia kuvioita. iPad-versiossa sisällysluettelon lisääminen löytyy nimittäin tästä ylänavigaatiosta.

iPhone-versiossa oikea painike löytyy kuitenkin virtuaalisen näppäimistön yläpuolelta aivan oikeanpuoleisimman painikkeen toimintojen takaa. Lista pitää rullata loppuun asti, sillä sisällysluettelo on viimeisenä tarjolla listalla.

Sivuntaittoa iPhonella

Pages on myös ilmainen sivuntaitto-ohjelma, jota voi käyttää iPhonella. Pagesissa on perinteisen tekstinkäsittelyn lisäksi erillinen sivuasettelutila, joka muistuttaa toimintalogiikaltaan PowerPointia tai Keynotea.

Tässä sivuasettelutilassa pystyy tekemään sivuntaittoa, jos haluaa luoda esimerkiksi hääkutsut, syntymäpäiväkortit tai vaikka asuntoesitteen.

Sivuntaitto on toinen näistä ominaisuuksista, joita ei voi valita selainversiossa suoraan. Asia muuttuu vielä erikoisemmaksi siinä vaiheessa, kun huomaa, että tämän tilan voi ottaa iPhonella käyttöön valmiissa dokumentissa ja jatkaa sen jälkeen työskentelyä selaimessa, jossa sivuntaitto toimii täysin ongelmitta.

Kyseessä on siis asetus, jota ei voi selaimella valita, mutta Pagesin muilla versioilla sen saa käyttöön.

Ja kannattaa siis muistaa tämä Pagesin maksuton sivuntaitto-ohjelma myös iPad ja Mac käyttäjänä.

Käytännön vinkki Pagesin Windows-käyttäjälle

Jos olet iPhone-käyttäjä, mutta kaipaat hyvää vaihtoehtoa Wordin tai Google Docsin ilmaisversioille, Pages on varteenotettava valinta. Pagesissa on runsaasti ominaisuuksia ja käyttöliittymä on helppo sisäistää.

Jos sisällysluettelo ja sivuasettelutila ovat kynnyskysymyksiä, voit tehdä valmiit työpohjat iPhonella. Nämä pohjat ovat selainversiossa aina käytettävissä, ja tarvittavat asetukset ovat valmiiksi tehtyinä.

Windows-käyttäjää ilahduttanee myös tieto MS Word yhteensopivuudesta. Eli selainversiolla voi tallentaa docx-tiedostoja, kuin myös PDF muotoonkin.

Pages on maksuton ohjelma, joten siihen voi tutustua helposti käyttöjärjestelmästä riippumatta, kunhan käytössä on vähintään iPhone.

Pages-verkkokurssi

Omenavinkkien Pages-verkkokurssi löytyy Kurssimon kirjastosta.

Kurssilla käydään kattavasti läpi eri Pages-versioiden, Macin, iPadin, iPhonen ja selainversion ominaisuudet, käyttöliittymät, tekstinkäsittely- ja sivuasettelutilat sekä muotoilut. Kurssilla tehdään myös valmis CV ja saatekirje iPhonea ja Windowsin selainta käyttäen sekä paljon muuta.

Kurssi soveltuu kaikille, jotka haluavat tuottaa siistejä dokumentteja ilman, että teksti ja taulukot hyppivät ja vaihtavat paikkaa hallitsemattomasti.

Kurssilla käytetään pääasiassa Pagesin Mac-versiota, mutta versioiden samankaltaisuuden ansiosta kurssi toimii myös silloin, jos käytät itse selainversiota.